1、了解活動(dòng)的基本信息

 

　　在安排活動(dòng)車(chē)輛之前應(yīng)該詳細(xì)的了解活動(dòng)的相關(guān)信息。包括要了解活動(dòng)的規(guī)模怎樣，參會(huì)的人員有多少本地人，多少外地人，參會(huì)人員是否有特殊的嘉賓人員，另外有沒(méi)有特殊的環(huán)節(jié)需要注意的，要了解會(huì)場(chǎng)，與會(huì)者住宿地等與車(chē)站，機(jī)場(chǎng)等的距離情況，在其周邊有怎樣的交通情況。還要了解活動(dòng)地點(diǎn)或者住宿地點(diǎn)是否有停車(chē)場(chǎng)，與會(huì)人員有多少自駕參會(huì)等等。只有詳細(xì)的了解了這些情況，才能根據(jù)實(shí)際做出合適的交通方面的安排。

 

　　

 

　　2、出活動(dòng)的交通方案

 

　　實(shí)施交通方案活動(dòng)公司在詳細(xì)的了解了活動(dòng)相關(guān)信息之后，可以提前做出安排交通的方案，在制訂方案的過(guò)程中一定要注意與活動(dòng)主辦方進(jìn)行密切的溝通，對(duì)于主辦方在交通方面的預(yù)算，參會(huì)者使用的交通方式以及到達(dá)離開(kāi)時(shí)間要求等要進(jìn)行確切的掌握，如果有信息更新也要及時(shí)掌握最新的信息。制訂方案時(shí)要明確哪些是參會(huì)者會(huì)自己負(fù)責(zé)的，哪些是需要協(xié)助進(jìn)行的項(xiàng)目。

 

　　

 

　　3、實(shí)施交通方案

 

　　在活動(dòng)過(guò)程中實(shí)施交通方案時(shí)，要根據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的參會(huì)人數(shù)安排相應(yīng)的車(chē)輛進(jìn)行接送，這里要注意一般對(duì)于車(chē)輛的安排數(shù)量要寬松一點(diǎn)留有一定的余地。在安排的車(chē)輛上要保證水等基本物資，常用的藥品以及雜志等配備的齊全，交通實(shí)施過(guò)程中，要對(duì)所有車(chē)輛的聯(lián)系情況，車(chē)輛的信息都詳細(xì)了解，并且要有針對(duì)道路擁堵，車(chē)輛損壞等情況的緊急應(yīng)對(duì)預(yù)案。

 

　　4.在出發(fā)之前通知對(duì)方

 

　　在賓客出發(fā)之前，要通知賓客到達(dá)之后聯(lián)系接待方以及聯(lián)系接送人員，大概到達(dá)哪個(gè)地方，大概什么點(diǎn)到達(dá)。并且在嘉賓到達(dá)之前要通知對(duì)方，大概什么點(diǎn)到，以便策劃公司提前能接到彭賓。