1、搞清楚活動主辦方的目地： 

 

      活動有各種類型，不同的需要不同的環境，但一定的有他的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

 

 

 

      2、理清活動“思路”

 

      從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與活動的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。

 

      在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下活動的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

 

  

 

 

 

      3.選擇正確的活動場地 

 

      活動場地的選擇，直接關系到活動的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個好的活動場所非常重要，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。另外，考察場地也非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。

 

  

 

 

 

      4.總的負責人 

 

      如果是由多個機構共同舉辦的活動，在進行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現多頭指揮的情況。任何時候，活動策劃都需要保證有總的負責人。 

 

 

 

 

 

      5.布場說明

 

 

 

      一般情況下，制定活動策劃方案的時候，需要特別注明，讓布置活動會場的工作人員提前兩個小時進行布置，如果活動會場布置有些復雜，那么時間還需要延長。這些細節在進行策劃的時候都需要考慮到。

 

  

 

      6.嘉賓休息室

 

 

 

      對于參加活動的領導和嘉賓，在活動之前也需要安排好，可以專門準備一間會議室，讓他們先去會議室休息，活動正式開始的時候讓引導人員請入會場。

 

 

 

      總之、進行活動策劃的時候把各個活動細節都需要考慮到。如果遺漏任何一個細節，都有可能讓活動出現問題，導致活動不能夠順利舉行。當然，策劃的再周全，也有可能出現失誤，那么就需要有專人負責及時解決這些問題。