發(fā)布日期:2015-07-30 發(fā)布員:濟南慶典公司
網(wǎng)上展覽會的操作程序介紹
1、報名 網(wǎng)上報名可以讓出席者直接在網(wǎng)上填寫申請表,在網(wǎng)上瀏覽展覽會詳情,自動統(tǒng)計出席者人數(shù),自動監(jiān)控財務(wù)交易。
2、住宿安排 除了讓出席者報名外,還應(yīng)該引導(dǎo)代表團在網(wǎng)上預(yù)定旅店。可以把免費團體住宿安排應(yīng)用軟件、網(wǎng)上預(yù)定工具和報名數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來使用。
3、旅行 在有些情況下,可以讓會員在網(wǎng)上做旅行安排。如果參加者能夠在網(wǎng)上預(yù)定機票,那么機票預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)該自動將打折率考慮在內(nèi)。這種旅行預(yù)定業(yè)務(wù)可以是免費提供的,或是與網(wǎng)上報名和網(wǎng)上預(yù)定房間系統(tǒng)相結(jié)合。
4、預(yù)算和綜合成本。可以。用一系列的網(wǎng)上預(yù)算工具來計算展會支出。有些預(yù)算工具可以讓包括出席者住宿和旅費在內(nèi)的基本文出做到心中有數(shù)t幣有些則能了解所有支出。
5、發(fā)言人 如果想邀請一大批人在會議上發(fā)言,可以考慮利用網(wǎng)絡(luò)軟件安排發(fā)言進程。這種工具可以允許發(fā)言者在網(wǎng)上填寫報名表,注明詳細發(fā)言內(nèi)容。然后由一個評委會對這些內(nèi)容進行評估。最后,將被選中的論文上載到展會推廣站點,讓出席者了解發(fā)盲人及其要演講的論文。
6、展會促銷 交易會推廣軟件可以幫助展會組織者建立一個站點,向參展者和參觀者推銷自己的展會。可以用這個工具來宣傳展會給客戶帶來的益處,鼓勵買主報名。出席者可以瀏覽準參展者的展位安排、展品清單、參展時間表,并可了解賣主的詳細情況。