校園平安夜活動策劃書格式
發布日期：2021-12-11 發布員：濟南慶典公司
一 · 活動背景：
二 · 活動主題：“快樂圣誕，共度平安之夜”
三 ·活動主旨： 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現大家的風采，活躍班級氣氛。
四 ·活動時間：12月24日晚18:00
五 ·活動地點：_________________
六 ·參與人員：11動漫高職班全體同學
晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結合
工作人員：全體班干 總負責：班長___________ 總策劃：劉佳偉
項目組：
(1)第一項目組：節目組
組 長：班長
組 員：各參演人員
任 務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：采購組 負責人：生活委員_________
任 務：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(3)第三項目組：舞臺布置組 組 員：文藝、體育、學習委員
任 務：a、晚會現場的設計與裝飾 b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性 c、負責會場桌椅的配備工作
(4)第四項目組：機動組
任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組 負責人：________
任 務：a：負責清理晚會會場的布置 b：負責晚會會場的場地清掃 c：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
七 ·晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1) 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。
(3)晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。
3) 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
八 · 晚會后期工作：
(1)清掃會場(由清場組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
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