一、大型企業簽約儀式策劃方案基本信息

　　1.確定主題:XXX企業與XX企業簽約儀式

 

　　2.明確目的、意義:兩企業建立合作關系,并進行品牌推廣

 

　　3.時間:XX年xx月xx日下午xx時

 

　　4.地點:×××大酒店×樓××廳

 

　　5.活動對象:與會人員、公司員工等

 

　　6.活動形式:會議

 

二、大型企業簽約儀式策劃方案活動流程

　　1、嘉賓簽到,休息或進入會場:

 

　　這里需要工作人員在現場做好相關的指引,時間大概在30-40分鐘內完成;

 

　　2、介紹與會嘉賓、領導

 

　　等所有嘉賓入場就坐后,就可以由主持人宣布簽約儀式正式開始,并對此次簽約儀式的領導、嘉賓做一個簡單的介紹,這里的時間控制在2-3分鐘以內;

 

　　3、主持人開場白、簽約項目簡介

 

　　介紹簽約的項目時間可以長一些,但是也控制在10分鐘以內;

 

　　4、簽約、合影

 

　　正式簽約儀式環節要注意提前準備好簽約需要用到的道具,簽約桌椅、簽約文件等等;

 

　　5、公司負責人、領導發言

 

　　簽約完成之后可以安排雙方的負責人、領導進行發言,時間控制在30分鐘之內;

 

　　6、記者自由提問

 

　　一般重要的簽約儀式都會邀請相關的媒體見證,因此需要安排專門的媒體采訪,時間在20分鐘以內;

 

　　7、簽約儀式結束,安排餐飲

 

　　這次為大家分享的是簽約儀式當天的流程安排,雖然簽約儀式的整個過程所需時間并不長,也不像舉辦宴會活動那樣涉及多方面的工作安排,其程序較簡單,但由于簽約儀式涉及兩個公司之間的關系,而且往往是談判、合作成功的一個標志,有時甚至是歷史轉折的一個里程碑,因此,簽約儀式前期的準備工作也要認真做好,包括簽約儀式的時間地址、嘉賓邀請、場地布置等等.

 

三、大型企業簽約儀式現場布置

　　1、會標”xx市xx區與xx縣、xx縣締結友好縣區簽約儀式”;會標設計:中文要求為黑體

 

　　2、簽約臺:暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽(xx區、xx縣、xx縣)、簽約臺正向右側(進門左側)安排主持人席,并配話筒、,臺前放綠色小型盆景.臺前兩側放大型花籃;

 

　　3、會場安排:四方布置,安排座位100個.簽約臺后留有余地,供助簽嘉賓站在后面.