企業年會活動策劃的形式以及注意事項
發布日期：2021-11-27 發布員：濟南慶典公司
一、企業年會活動策劃的形式
1.企業初期年度會議策劃
1.1員工年夜會
這種形式是目前市場上最受歡迎,也是最普遍的年會形式,整體流程包括:開場舞 – 領導致辭 – 領導敬酒 – 節目表演 – 抽獎互動 – 頒獎等;
1.2游戲體驗式年會
這種年會形式更注重體驗環節,尤其適合游戲型的公司,或者年會對象包含公司員工的家屬,這種年會形式通常是設置多個游戲關卡,來賓通過參與游戲互動,贏取相應的禮品;
2.企業穩定階段年會策劃
2.1旅游
只要經費允許,旅游外包給旅游公司的這類的年會主題也比較簡單,并且充滿了樂趣.到了這個季節,遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適.
近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等.如果公司經費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游.韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數而定,大致在 3000-6000 左右.
2.2個性聚餐
如果預算沒有很高,個性上又比較不愛擺闊綽排場,那就可以選擇經濟實惠的餐廳.大排檔型的餐廳,場地固然有些擁擠,也缺乏音樂美酒點綴,但員工之間的距離卻更近了.全場的氣氛也會變得活絡輕松.
3.企業衰退期年會策劃
3.1五星級年會
在五星級飯店舉辦年會,唯一的缺點是費用比較高,但其他樣樣都好,在年會那天,也能感受到五星級的服務,任何突發的狀況都有一幫專業服務人員隨時為客人處理,到場的賓客定可以滿意地回家.五星級年會的重點是”一條龍服務”,有多項優惠,如提供司儀、年會策劃等等.年會的菜色和服務當然是一流水準,足令賓主盡歡.
3.2營銷型企業年會
這種也是目前市面上比較流行的,一般結合公司的某一個大事件,比如公司周年慶、公司產品發布會、公司上市會等形式,與年會一起,一則答謝員工,答謝客戶,某種意義上更在于傳播品牌實力;
二、企業年會活動策劃注意事項
1、明確各自職責分工,做好分內之事,避免多頭指揮.
2、會議要有突出的特色,避免與同行業的競業者重復.
3、活動方案應盡策劃并經審核確定.如需要求國外、境外人士參加的,應提前3個月發出邀請.
4、大型年會的參加人員較多,需要設置專門的到會人員身份驗證以及簽到工作.
5、參會人員進場需要一定的時間,因此至少提前2-3小時進行入場整理工作.
6、會議開幕期間,應派專人疏散交通,避免交通堵塞的原因,造成時間拖延.
7、對于參會特別邀請的領導、嘉賓需由專人陪同,提供專用的休息區域.
8、會議所要用到的物資應該提前列出清單,交由專人保管和落實處理,避免物資遺漏或丟失.
9、大會需要采用PPT幻燈片播放的,應該在會議開始前就安排上傳到專用的PPT管理系統,通過試片室控制現場的播放與進度,維持大會日程的順利進行.
10、設置醒目的提醒標牌,提示參會人員將手機調為靜音或關機狀態.
11、有序地組織進場與離場,避免人員涌進與涌出帶來的現場混亂和安全隱患.
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