一、活動策劃的流程
1、籌備期(重點)
1.1、方案撰寫
圖已經很清楚了,是一個標準流程.
1.2、時間節點表
完成方案的撰寫,只能證明你學習能力不錯,但真正難的是時間節點表,也就是在這場活動中,你安排who在when做what,這需要一定的組織能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照時間節點表有條不紊的進行,后續的事情你只需要監督誰誰在規定的時間內完成沒有.
簡單的小活動,時間節點表可以在excel上做,具體方法百度一下即可.
如果大型的活動,那就需要做專業的甘特圖了.
1.3、場地
線下活動,發生場景當然會用到場地.
選場地是也是比較重要的一環.地理位置、風格、環境,這些都是影響活動效果的因素,地理位置盡量選在交通方便的地方,至于風格就看你舉辦活動的類型以及你的目的.
每個活動的目的不一樣,場地不好建議,總之再強調一次,場地非常重要!市場上也有一些專業的場地平臺,為各種活動提供場地,他們會根據你的方案為你們匹配活動專業的場地.商業活動的場地可以找淘會場,他們有商圈、社區、寫字樓等場地.聚會場地可以選百場匯,會議場地可以找會小二.
2、執行期
2.1、 文案
文案有兩個要點.一是一定要簡單,突出重點,你不是做偉大的活動策劃作品,你只是寫一個活動文案,所以,通俗易懂,不要讓人想半天才明白.
二是多準備幾條用于轉發的話,這些話就是你的潛在用戶群體用以轉達給他的朋友的話,如果你是用戶,你發現這個活動很好,你會怎么對你的朋友說?那就按照這種思維邏輯去做吧.
2.2、設置活動參與方式
活動參與方式設置方法如果得當,可以引發傳播裂變,但要看活動的目的是什么,自己設定,這里不做詳細說明
2.3、活動物料
2.4、推廣渠道落實
二、活動策劃注意事項
1,要作好輿論宣傳工作.
既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受.為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的活動策劃宣傳.其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等.二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳.
2,要做好來賓約請工作.
開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少.在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式.地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點.為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排.
3,要作好場地布置工作.
開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳.按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈.此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾.來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好.對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯.
4,要作好接待服務工作.
在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作.除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職.在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面.在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事.若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食.
5,要作好禮品饋贈工作.
舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內.若能選擇得當,必定會產生良好的效果.根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征.其一,是宣傳性.可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、活動策劃用語、產品圖案、開業日期,等等.其二,榮譽性.要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪.其三,獨特性.它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘.
站在儀式禮儀的角度來看,開業儀式其實只不過是一個統稱.在不同的適用場合,它往往會采用其他一些名稱.例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等.它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發展創造一個良好的開端.它們的個性,則表現在儀式的具體運作上存在著不少的差異,需要有所區別.
