公司酒會晚會策劃前的注意事項
發布日期：2021-11-22 發布員：濟南慶典公司
在籌備公司酒會晚會策劃前，應仔細謹慎，盡量考慮周全，做到不失禮節，讓來賓感覺輕松自如，方便自在。這樣的酒會晚會活動才是一個高質量的活動，才能收到良好的社交效果。
使來賓方便舒適是酒會晚會活動舉辦成功的一個標準，晚會策劃公司認為，在籌備酒會晚宴活動時，要著重考慮以下幾個方面：
1、發出請帖
對于小型的酒會晚宴活動，不必非要印制請帖，口頭發出邀請即可。邀請可在兩周之前發出，也可再遲一些，但一定要給客人留出選擇的時間。
對于大型或正式的酒會晚宴活動，最好印制專用請帖，并以“聚會”或“家庭招待會”為名義。一般邀請應在兩周之前發出。
通常情況下，主人發出的請帖或口頭邀請要多于實際籌劃的人數，以免出現空缺現象。
2、人群密度
成功的酒會晚宴活動會一般應使人群密度適中，過于嘈雜和擁擠是酒會晚宴活動的大忌。因此，籌備酒會晚宴活動時，必須充分考慮場所的容量和通風情況，做出明智的安排。
通常情況下，可將舉辦酒會晚宴活動的主廳周圍的房間、陽臺、花園等利用起來，以供客人自行調節密度，置身自己感覺舒適的場所。
3、了解客人
籌備酒會晚宴活動前，要對客人的各方面特點都有一個清晰全面的了解。如果來賓中老年人居多，那么要盡量考慮到中老年人的身體狀況和特殊需求。因此，餐桌旁多放些椅子十分必要;若是來賓以年輕人為主，則這種考慮不必過多。
4、取菜方便
讓客人取菜方便，十分容易地找到自己想要的東西也是成功酒會晚宴活動的重要因素。因此要注意以下3點：
(1)香煙可置于合適的容器中，煙灰缸應該既大又深，并將它們四處放置;
(2)果仁、點心之類的食品應方便持拿，最好將其放于合適的碗或盤中，置于房間各處，以方便取用;
(3)酒水要準備充足，供應及時。尤其要注意給不飲酒的客人準備無酒精飲料。
酒會晚宴是商務公關活動中的重要方式，通過舉辦酒會晚宴活動，不僅可凝聚人心，也是公司是加強與社會各界人士、組織的交流，創造良好的溝通機會，通過主題客戶答謝酒會的形式，可以創立企業獨特的文化品牌，借此擴大企業的知名度，以此推動公司業績的良性持續發展。
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