舉辦一場(chǎng)開業(yè)慶典前期需準(zhǔn)備哪一些工作
發(fā)布日期：2021-09-29 發(fā)布員：濟(jì)南慶典公司
一、 前期物料的購(gòu)買
除了現(xiàn)場(chǎng)讓活動(dòng)公司負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場(chǎng)之外，在前期時(shí)要列一個(gè)開業(yè)典禮物料采購(gòu)單，比如需要購(gòu)買簽到筆、工作證、現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓要享用點(diǎn)心……將物料清單籌備好，才能更好的做好現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)安排的。
二、 人員分工崗位安排
做一場(chǎng)開業(yè)慶典，是一項(xiàng)人與人協(xié)作的過(guò)程，為了更好管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員，在慶典開業(yè)前期，要把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員羅列出來(lái)，比如慶典負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員、采購(gòu)人員、管理禮儀人員、活動(dòng)流程人員、嘉賓人員安排、負(fù)責(zé)燈光音響人員……
值得注意的事，在活動(dòng)前期要建一個(gè)通訊錄，有問(wèn)題的要及時(shí)溝通時(shí)間調(diào)整。
三、來(lái)賓安排
在開業(yè)慶典當(dāng)天會(huì)來(lái)很多重要的來(lái)賓，要想讓來(lái)賓體驗(yàn)舒適，在前期籌備規(guī)劃的時(shí)候需最好做到以下幾點(diǎn)：
1、要事先將慶典的地址、到場(chǎng)時(shí)間、流程提前發(fā)給賓客。
2、在籌備的時(shí)候要考慮到嘉賓的如何簽到跟入座
3、嘉賓有一些需要服務(wù)的，在現(xiàn)場(chǎng)中最好安排幾個(gè)工作人員負(fù)責(zé)服務(wù)嘉賓。
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