會議組織準備：正如任何事情一樣，完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上，應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應成立責定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、企業年會的背板等，吸引員工的參與關心意識。

 

　　根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品等，攝影人員要求安排專人為會議全程攝影，活動的場面以及到會議結束的照片等，或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。會議報道人員，要求在會議期間確定采訪報道主題，在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊，報道出公司的主張，年會情況。

 

　　基于以上所述，總結眾基顧問多年來參與支持企業開展有效年會的經驗，如果企業有足夠的時間，并且使年會開得花了錢能辦得有效果，建議企業年會主旨涉及如下一些內容：

 

　　1、準備工作先從企業的整體規劃開始，先分析在企業的整體規劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計劃，做出預算體系和績效考評體系。運用頭腦風暴的方法，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。

 

　　2、溝通是年會中最繁瑣最重要的環節，進行自上而下、自下而上的溝通。設專門時間，請優秀部門或個人經驗分享內部提倡向標桿和先進學習，建立學習型組織。