六大活動步驟，完美解決企業年會問題!

 

　　一、確立明確的目標

 

　　不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。所以第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應的價值，并且能回報投資。

 

　　二、完善信息的采集分析

 

　　信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。

 

　　三、追求不斷的創新

 

　　每一次會議都是對創新能力的挑戰，無論在內容或形式上，不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

 

　　四、制定周密的計劃

 

　　無論是計劃書還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理墻壁上的裝飾。

 

　　五、實施嚴格的現場管理

 

　　在進行現場管理時，一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導致會議的失敗。此外，現場負責人需要有隨機應變的能力。

 

　　六、結束與細致的總結