招商會策劃會前應該做哪些準備呢？
發布日期：2021-09-16 發布員：濟南慶典公司
一、主題確定
“師出有名”，為會議制定一個有創意和吸引度的主題，可以來一場頭腦風暴。好的想法往往在交流中產生。會議主題要圍繞著會議的核心內容來定，可借鑒社會熱點，結合參會者的人群特點。
二、場地選擇
會場的整體環境和氛圍直接影響到會議的整體質量。通常情況下，場地的選擇需要考慮幾個因素：
1、會議規模。場地太大太小都不合適。太大，則顯得會議現場很空曠，缺乏人氣。太小，則會顯得擁擠，影響參會者的體驗感。此外，這也是節省會議成本的做法。
2、地理位置。地理位置的選擇主要參考幾個因素：一是周圍交通是否便利，二是周圍配套是否完善。這主要是為參會者作考慮，位置太偏，周圍食宿不便，則會影響參會者的積極性。
3、場地的服務質量、硬件、軟件設施效果是否理想。
4、在條件允許的情況之下，一些大型的招商會議可考慮在當地的地標性場館內進行。這樣可提升正常會議的吸引力。并且，這些地方往往會有優質的配套服務，對保證會議的效果有很大助力。
三、流程制定
流程制定就是搭框架，會議所要展示的內容在流程中進行合理安排，才會讓會議呈現出最佳的效果。需要注意的是：
1、合理安排各個版塊的順序、時長、內容。避免拖沓、空洞、乏味。應有主有次。
2、合理制定相關人員的出場順序和時間，尤其是重要嘉賓的出場順序和時間。一般情況下，重要嘉賓的出場時間要有間隔，不要都安排在同一個時間，讓后面的會議缺少期待感。
3、表演節目的合理穿插，可以起到調節氣氛的重要作用。
標簽： 招商會,策劃,會前,應該,哪些,準備,主題,確定,師出有名,會議,制定,一個,創意,吸引,以來,一場,頭腦,風暴,好的,想法,往往,交流,產生,繞著,核心,內容,借鑒,社會熱點,結合,參會者,人群,特點,場地,選擇,會場,整體,環境,氛圍,直接影響,質量,通常,情況下,需要,考慮,幾個,因素,規模,
