舉辦企業(yè)年會的方法和步驟
發(fā)布日期：2021-09-11 發(fā)布員：濟(jì)南慶典公司
一、貴賓的邀請，提前一月時(shí)間向來賓發(fā)出正式請?zhí)?，在年會舉辦前一周用郵件或電話確認(rèn)來賓是否能參加。
二、企業(yè) 年會舉辦的場地選擇與年會氛圍的布置。
年會的舉辦首先要根據(jù)人數(shù)和預(yù)算來定，然后需要考慮看交通，停車等，一般事先要考慮這舉辦年會的酒店需要能夠用于貴賓小型聚餐，會議、與舉辦方的企業(yè)地點(diǎn)離的近不近等因素。
三、 年會中的菜譜與酒水的選擇。
年會宴的菜譜的選擇，需要考慮來賓的口味和占多數(shù)的公司同事飲食習(xí)慣，同時(shí)也應(yīng)該考慮來賓的重要性，主桌的酒水菜色要有所不同。
四、 企業(yè)年會宴會中的獎品的選擇
宴會中的獎品，可以定做，也可以選擇實(shí)用性和具有記念意義的，亦或是時(shí)尚產(chǎn)品，同時(shí)可以考慮在年會中對老員工進(jìn)行頒獎，以此激勵員工，提升員工對企業(yè)的歸屬感，這點(diǎn)也非常有意義。
五、 年會慶典策劃中的表演節(jié)目安排及選擇。
節(jié)目的安排可由兩個方面進(jìn)行，1、策劃公司提供專業(yè)的演藝節(jié)目用于年會慶典晚宴中穿插。2、可以由公司內(nèi)部按不同部門編排節(jié)目，每一部門準(zhǔn)備一至兩個節(jié)目。節(jié)目的形式與年會的主題相符。
六、 成立年會活動的小組
根據(jù)年會的項(xiàng)目設(shè)立小組，并確定每個小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目及進(jìn)度的掌握。
七、提前設(shè)計(jì)參加年會晚宴的人員的接送及住宿安排。
每場企業(yè)年要根據(jù)此次活動的規(guī)模，所在地區(qū)和人數(shù)及外地來參加的來賓，分公司員工及領(lǐng)導(dǎo)的食宿安排及接送包括時(shí)間的長短。
八、 年會經(jīng)費(fèi)用的驟預(yù)算
每場年會首先要考慮的就是，今年的預(yù)算劃多下，在一個有預(yù)算的前提下，才能根據(jù)預(yù)算萊安排規(guī)模的大小和檔次的高低。
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