企業舉辦年會,籌備流程是怎樣的?
發布日期:2021-09-08 發布員:濟南慶典公司
企業召開年會,需要幾步?
第一步:確定預算
想要花多少錢辦這場年會,一定是個大前提。牽頭部門向公司報批、公司領導批復通過,財務部門提前做好支出準備。
第二步:內部解決還是外包
年會的策劃執行是個系統工程,要操的心不是一點點,要出的創意也不是一個人能搞定。那么問題來了,公司年會應該內部員工自行解決呢?還是外包給一家專業的年會策劃公司。
第三步:確定外包年會策劃公司
建議企業選三家靠譜的年會策劃公司,進行競標,尋找渠道,您可以百度一下,也可以通過萬能的淘寶。除了基本公司資質的審查,對團隊構成、以往案例也可以關注一下。在競標宣講會上,憑借您多年工作經驗,也可以看出哪家比較真誠,哪家比較浮夸,哪家最適合自己公司。
第四步:與外包年會策劃公司簽訂合同
所有的服務都要落在紙上,因而和外包年會策劃公司簽訂正式的《年會服務合同》很有必要,確定好雙方的權利義務。
第五步:年會策劃公司為您的企業量身定制年會方案
年會策劃公司會在您的企業年會預算范圍內,給您最合理的建議,將費用劃分成幾部分,年會策劃公司為您提供的就是為您匹配性價比最高的服務以及個性化的創意。
還在為年會發愁的人事行政同仁們,別再猶豫,別再徘徊,趕緊為自己找到一家專業的年會策劃公司,為企業省錢,為自己省事,何樂而不為呢?
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