一、做好活動背景市場調查收集資料

 

要做一場大型活動之前，首先要調查活動的市場背景，比如企業文化、場地，做好了項目調查，才能夠為項目做足準備。

 

二、確定項目方向、主題

 

當已經做好項目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項目主題，應該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項目，主題要命名成什么都要一一確定下來。

 

三、方案討論如何實施

 

一場大型的活動方案、主題都確定之后，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確保活動每一項都能實施下來。

 

四、現在來賓邀請

 

在活動當天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現場。在活動當天要準備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對于企業形象宣傳是非常重要的。

 

五、準備物料

 

大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預定等。

 

六、活動當天現場執行

 

我們所有做的準備工作都是為活動當天的項目做的準備，在活動當天總共有分幾個步驟

 

1、確定活動當天開始前布置搭建完畢

 

2、主持人主持稿對接

 

3、活動當天每一個執行崗位工作都清楚確定

 

4、活動當天視頻、燈光、音響、表演走位

 

5、活動當天流程安排

 

6、活動當天晚會結束

 

7、活動當天工作收尾