如何策劃一場成功的年終客戶答謝會？
發布日期：2021-01-04 發布員：濟南慶典公司
一、主會場AV設備人員管理
與AV和搭建Team溝通，了解相關信息和要求。提前與酒店溝通，確認AV設備進場時間，現場搭建的要求及注意事項(用電要求，位置)；
跟酒店確認進場時間，通知AV供應商及提醒相關事項(如，準備進場押金，施工證等)；
AV負責人負責進場時與酒店的協調，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；
提前與Speaker測試演示用筆記本、素材拷貝及相關AV設備；
要求AV公司于會議當天早上7:00就位，再次調試設備，準備會議開始；
對講機有專人負責收發，指導用戶使用方法。志愿者注意協調對講機收發的秩序；
在會議結束前，協調AV公司清點撤展設備數量，聯系秘書處和酒店保安部開出門條，會后交給AV人員撤場，同時檢查現場的收尾工作。
二、主會場MC管理
MC的管理協調:由MC負責人確認MC的提前到場，配合AV調試人員，測試
主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些專業用語的發音和會議主持中的一些注意事項；
注意如果會議流程發生變化，應及時通知到主持人作相應調整。
三、攝影/攝像師的管理
于會議前一周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設備(如:膠片照相機或數碼照相機)；
于會議前一天再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項；
會議當天確認攝影攝像提前到場準備，安排機位，熟悉場地情況，特別是VIP客人的路線，提醒需注意的事項，如：
拍攝的公司logo必須完整
場地布置的全景，主背板，分會場，指路牌等都要有獨立的照片，便于歸檔管理
有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等，個人要求每個領導都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片，提醒大會需搶拍的亮點細節。
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