濟南巡回展覽活動策劃
發布日期：2020-10-15 發布員：濟南慶典公司
開展巡展活動，首先要明確一個概念，巡展是什么。其次，清楚了解巡展活動的目的和特點。無明確目的地開展巡展活動的都是耍流氓。不了解特點就開展巡展活動的都是不負責任。再次，確定巡展活動的流程也是活動最重要的環節。最后，不可忽視的是把握巡展活動的注意事項，才能確保巡展活動的成功開展。
第一、 巡展是什么
巡展也稱為巡回展，是展覽的一種形式，是通過時間、地點或目標市場的轉換來達到展覽目的的行為，指的是同一性質的活動在不同的城市逐項開展。
第二、 巡展的目的和特點
目的：巡展是商家為了提高品牌知名度，擴大品牌影響力和提高市場占有率而進行的“點”式宣傳。
特點：1、在較短時間內，能多次輻射受眾人群
2、通過現場展示、咨詢、派發宣傳品，收集第一手客戶信息。
3、在受眾繁忙或不感興趣的前提下，也可派送精美宣傳資料供其閑暇觀看，使其了解企業所傳遞產品信息
4、巡展活動與影視媒體廣告相比，巡展活動宣傳活動成本較低。
5、口碑效應，依靠個人口碑宣傳，容易帶動其他人或者親朋好友的關注
6、通過現場促銷人員與消費者進行互動式交流，促進消費者的購買欲望，達到有效宣傳和銷售的目的。
第三、 巡展的流程
1、 了解巡展項目目的與定位
2、 制作巡展項目策劃方案
3、 確定巡展項目報價
4、 對巡展項目內容培訓
5、 確定巡展區域及時間
6、 準備巡展所需的物料（展板、沙盤、宣傳資料）
7、 做好與巡展相關的接待工作（現場管理、美工、物料運輸、倉儲、布展、維護等）
第四、 注意事項
1、 分工明確，確保活動的每個環節都能找到對應的負責人，確保責任到位。
2、 場地的選擇要充分考慮活動人群、天氣情況、交通情況和人流緊急疏通安排，確保活動的順利和人員的安全。
鑒于巡展需要在不同城市逐項開展，需要耗費大量的人力物力，一個完整的巡展方案，不僅要對巡展的形式、路線、路程做好設計，還要根據情況設置意外情況處理預案。因為巡展不是在一個城市舉行，對于不熟悉的城市執行過程中存在很多不確定性，所以巡展的操作人員不僅需要硬性工作流程指導，還需要又隨機應變的處事能力。
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