關(guān)于某某大型國(guó)際商城開業(yè)慶典策劃方案范文
一、前期準(zhǔn)備
開業(yè)慶典活動(dòng)前期成立籌備小組,落實(shí)開業(yè)前期相關(guān)工作,確保開業(yè)慶典順利進(jìn)行。
1、向有關(guān)單位占道申請(qǐng),提前獲取開業(yè)當(dāng)天的天氣情況。
2、外聯(lián)出席慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo),嘉賓名單、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函,并征集祝賀單位;
3、安全保障體系(公司安保部);
4、撰寫領(lǐng)導(dǎo)致詞涉及的文案;
5、規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)停車位;
6、電源線路設(shè)計(jì)并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;
7、落實(shí)慶典活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案;
8、確定宣傳標(biāo)語內(nèi)容,提前3天交付制作。
二、會(huì)場(chǎng)布置
各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶展現(xiàn)隆重。使場(chǎng)面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、開業(yè)啟動(dòng)區(qū)布置
①地面用紅地毯通體覆蓋,搭建5米舞臺(tái),桁架搭建背景,主題“璀璨XX 耀世繁華”,舞臺(tái)前方鮮花裝飾,舞臺(tái)左側(cè)禮賓臺(tái),立式話筒一對(duì)。兩側(cè)放置音箱一組。
②冷焰火或彩煙,設(shè)在啟動(dòng)區(qū)前方,配合啟動(dòng)時(shí)釋放。
③軍樂隊(duì)站立啟動(dòng)區(qū)演奏。
④啟動(dòng)儀式備選一:領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)后依次按事先準(zhǔn)備好的地貼號(hào)碼站到指定位置,由禮儀呈上剪彩紅綢,當(dāng)主持宣布剪彩之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)共同拿起剪刀剪彩,現(xiàn)場(chǎng)所有特效隨之燃放。
啟動(dòng)儀式備選二:領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)后共同敲打1米銅鑼,開鑼有 “開了” 諧音,寓意開業(yè),其發(fā)出的聲音也鏗鏘有力,回音綿長(zhǎng),其金屬材質(zhì)也寓意財(cái)源廣進(jìn),落錘有金的含義,相傳敲鑼也有驅(qū)魔避邪寓意。
啟動(dòng)儀式備選三:魔方亮點(diǎn)在模塊貼上XX國(guó)際商城logo,領(lǐng)導(dǎo)共同觸摸魔方,七彩光亮起,寓意著在大家的共同努力下,生意紅紅火火,大方光彩。
2、氛圍區(qū)布置
①金繡球氣柱圍繞商場(chǎng)玻璃幕墻擺放,放于店門口兩側(cè)。
②彩花機(jī)8門,啟動(dòng)儀式時(shí)鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮。
③鮮花擺放舞臺(tái)區(qū)前方、商城正門口。
④迎賓道旗20面,擺放主要通道。
3、迎賓簽到墻
簽到墻設(shè)置商城內(nèi),備簽到用品壹套(筆、薄)。
三、主題活動(dòng)
1、活動(dòng)目的
開業(yè)對(duì)商城做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動(dòng),達(dá)到匯聚人氣,打響“XX國(guó)際商城”知名度,提升開業(yè)期間銷售額。提高“XX國(guó)際商城”在消費(fèi)者心中的品牌意識(shí)。
2、活動(dòng)地點(diǎn):廣元市利州區(qū)蜀門北路XX國(guó)際商城
3、開業(yè)時(shí)間:2015.2.1—2.3
4、開業(yè)主題:“璀璨XX 耀世繁華”
5、活動(dòng)對(duì)象:
XX國(guó)際商城到場(chǎng)消費(fèi)者和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,提前發(fā)出邀請(qǐng)函。
6、宣傳造勢(shì):
LED大屏,流動(dòng)宣傳車、網(wǎng)絡(luò)傳媒、腰鼓巡游各種宣傳提前安排到位,增加市民關(guān)注熱點(diǎn),形成開業(yè)前期氛圍。
7、氛圍營(yíng)造
①商城外場(chǎng)搭建舞臺(tái),內(nèi)場(chǎng)T臺(tái)
②商城正門擺放金繡球氣模
③主入口通道鋪設(shè)紅地毯
④舞臺(tái)前沿鮮花布置
⑤商城正門擺放彩旗
⑥舞臺(tái)兩側(cè)擺放彩花機(jī)
⑦主要街道燈箱廣告
8、促銷活動(dòng)
①《2015, 任性尋夢(mèng)之旅》:
城市因夢(mèng)想而偉大,生活因夢(mèng)想而美好。XX國(guó)際商城萬人夢(mèng)想全城征集中,開啟2015夢(mèng)想之旅!還等什么?來XX國(guó)際商城徹底地為自己任性一回!關(guān)注XX國(guó)際商城官方微信,錄制新年夢(mèng)想視頻,喊出口號(hào),夢(mèng)想就可能實(shí)現(xiàn);
②《型男秀女,時(shí)尚百搭》:
雷迪森AND鄉(xiāng)親們,你想成為耀眼的時(shí)尚達(dá)人嗎?你想贏取百元美麗基金嗎?快來參加型男秀女時(shí)尚百搭挑戰(zhàn)賽吧!
③《甜蜜PART,緣定XX》:
這是一場(chǎng)美麗的邂逅,更是一場(chǎng)激情的盛會(huì)!你在哪?我在XX等你。讓我們共同見證幸福的時(shí)刻!
④《神秘彩蛋,炫耀來襲》:
憑借你的智慧,在商城內(nèi)體驗(yàn)有趣的尋寶歷程,它們隱藏在某個(gè)角落,等待著你的尋覓發(fā)現(xiàn).
⑤《迎新?lián)尭#缒晗矶Y》:
新年的到來,從來不需要特別的約定。在這寒冷的冬季,不如來XX國(guó)際商城領(lǐng)取為你準(zhǔn)備的跨年福包,等你來參與,免費(fèi)派發(fā)呦!
四、開業(yè)日程
●確定舞臺(tái)區(qū)位置及嘉賓簽到區(qū),開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)整體布局。
●撰寫參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請(qǐng)函征集祝賀單位。
●確定主題詞,條幅標(biāo)語,并交付制作。
●協(xié)調(diào)落實(shí)電源到位并調(diào)試通電。
●舞臺(tái)、桁架背景畫面開始搭建。
●金繡球氣模、嘉賓簽到臺(tái)、簽到墻布置。
五、儀式流程
●08:00各部門準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬無一失。
●08:20龍鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)、主持人、簽到墻、胸花、音箱、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。
●08:40禮儀小姐到位,音箱調(diào)試完畢。龍鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)開始交替表演。
●09:00參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
●09: 10主持人宣布XX國(guó)際商城開業(yè)典禮儀式開始(背景音樂)
●09: 15領(lǐng)導(dǎo)致詞(背景音樂)
●09: 20嘉賓致詞(背景音樂)
●09: 25總經(jīng)理致詞(背景音樂)
●09: 30主持人宣布請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、XX國(guó)際商城總經(jīng)理至舞臺(tái)區(qū)啟動(dòng)開業(yè)。
●09: 32禮儀小姐引導(dǎo)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、XX國(guó)際商城總經(jīng)理、嘉賓代表至舞臺(tái)區(qū),禮儀小姐整齊列隊(duì),雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上舞臺(tái)區(qū)。
●09:35領(lǐng)導(dǎo)剪開紅綢,宣告XX國(guó)際商城盛裝開業(yè)。(龍鼓隊(duì)奏樂,禮炮齊鳴,彩花當(dāng)空漫舞,姹紫嫣紅,絢麗多彩)。
●09:40啟動(dòng)儀式完畢,請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓移步至XX國(guó)際商城參觀指導(dǎo)。
●10:00開業(yè)慶典結(jié)束。
六、開業(yè)預(yù)算
XX國(guó)際商城開業(yè)預(yù)算表
時(shí)間: 2015.2.1--2015.2.3
促銷物料、禮品
費(fèi)用預(yù)算
樂視超級(jí)電視S40
2400X1臺(tái)=2400元
臺(tái)電win8平板電腦
980X2臺(tái)=1960元
智能手環(huán)
99X10=990元
小米超薄電源5000MAH
49X20=980元
360智能按鍵
9.8X100個(gè)=980元
羊駝公仔
9.9X300個(gè)=2970元
彩蛋
4.00100個(gè)=400元
新年福袋
2.18X100個(gè)=218元
開業(yè)蛋糕
1000X1個(gè)=1000元
會(huì)員卡
2.5X1000張=2500元
充氣泵
65X1臺(tái)=65元
氣球
0.2X10000=2000元
氣球托桿
0.2X10000=2000元
消費(fèi)卷
900元+600元+300元+100元=1900元
費(fèi)用合計(jì)
20363元
慶典儀式
費(fèi)用預(yù)算
舞臺(tái)搭建
1411
背景桁架
850
背景噴繪
510
地毯
1500
音響系統(tǒng)
1400
電子冷焰火
240
司儀臺(tái)
500
舞臺(tái)植擺
800
開業(yè)金鑼
1688
舞獅 點(diǎn)睛
2400
龍鼓
4800
氣模繡球
1200
彩花炮
1200
雙龍拱門
400
雙龍氣柱
400
搬運(yùn) 運(yùn)輸
500
費(fèi)用合計(jì)
19799元
費(fèi)用總計(jì)
40162元