什么是大型公眾活動(dòng)

　　大型公眾活動(dòng)的策劃，是很多人都饒有興趣的問(wèn)題，但操辦起來(lái)是令人頭痛，甚至是望而卻步的問(wèn)題。事實(shí)上，大型公眾活動(dòng)的策劃，是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。有人會(huì)問(wèn):何謂大型公眾活動(dòng)?大型活動(dòng)如何組織?有的朋友更直截了當(dāng)?shù)貑?wèn)：我為朋友籌辦一個(gè)婚禮，或者我在廣場(chǎng)組織一個(gè)促銷性的活動(dòng)，是不是一項(xiàng)大型公眾活動(dòng)?這些問(wèn)題問(wèn)得好，既提出了大型公眾活動(dòng)的界定標(biāo)準(zhǔn)，又涉及大型公眾活動(dòng)的性質(zhì)和條件。我們就從回答這個(gè)問(wèn)題開(kāi)始，介紹大型公眾活動(dòng)的策劃方法、操作程序、組織工作方法和技巧。

　　什么是大型公眾活動(dòng)?我們說(shuō)：有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行動(dòng)就叫大型公眾活動(dòng)。這看起來(lái)是一個(gè)很簡(jiǎn)單的概念，似乎就是組織一群人去參與某個(gè)活動(dòng)，其要素如同寫(xiě)記敘文一樣，把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件一一鋪開(kāi)，不過(guò)如此而已。細(xì)究下來(lái)，這一簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的概念里卻包含著極不簡(jiǎn)單、極其豐富的內(nèi)容。

　　人的行為總是有一定的目的的。策劃大型公眾活動(dòng)的目的性更為鮮明。廣州每年都有一個(gè)迎春花市，為什么呢?方便花農(nóng)賣(mài)花和市民買(mǎi)花，展示廣州繁榮的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，展示傳統(tǒng)的廣州文化，展示春節(jié)的節(jié)曰氣氛，等等。不管理由有多少條，歸納起來(lái)都是組辦迎春花市這一大型公眾活動(dòng)的目的。試問(wèn)任何大型公眾活動(dòng)哪一項(xiàng)不是勞民傷財(cái)?shù)?為什么勞民傷財(cái)?shù)氖逻€要干?那當(dāng)然是為了某一個(gè)更重要的目的。許多企業(yè)不惜擲重金贊助，甚至主辦各類的社會(huì)大型公眾活動(dòng)，都是有明確的目的的。其中有兩條是肯定少不了的，一是加強(qiáng)企業(yè)形象的傳播，二是為其產(chǎn)品銷售鳴鑼開(kāi)道。像健力寶，每屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)都贊助火炬接力跑;幾乎所有有中國(guó)女排參加的比賽，它必定有贊助，目的就是傳播其運(yùn)動(dòng)飲料的形象。

　　眾多人參與是大型公眾活動(dòng)定義的基本條件。但要注意，廣州的迎春花市自然會(huì)是眾多人參與，但假如賣(mài)花者自由擺賣(mài)，你在東，他在西,顯然那就不成其為“市”了。又假如買(mǎi)花人不分路線，東南西北隨意走，人一多大家都無(wú)法走動(dòng)，這就不叫活動(dòng)了，更難成其為公眾活動(dòng)。所以，不管是賣(mài)花人還是買(mǎi)花人，都要按照組委會(huì)統(tǒng)一指令，花市僅設(shè)于西湖路、教育路：西湖路賣(mài)桃花，教育路賣(mài)金桔……行人左上右下，按一定的出人口行走。由于計(jì)劃得好，即使萬(wàn)人空巷，花市依然秩序井然。問(wèn)題的本質(zhì)正是這參與活動(dòng)的眾多人，是以一種統(tǒng)一協(xié)調(diào)的行動(dòng)去規(guī)范的，可謂步調(diào)一致方能活動(dòng)得起來(lái)。

　　許多稍微做過(guò)大型公眾活動(dòng)組辦工作的人都會(huì)有體會(huì)，眾多人一起參與一個(gè)活動(dòng)，必不可少的是事前都要做一番緊張的鋪排，張羅這件事，落實(shí)那件事。還是以廣州一年一度的花市為例，每年一度三天的花市，早在30天或更早的時(shí)間之前，就要做計(jì)劃;要安排交通運(yùn)輸，要安排銷售攤位，要搭棚、布置場(chǎng)地、裝音響和燈光，還要確定人流路線、保安工作，等等，組織工作不勝枚舉，花市結(jié)束，撤場(chǎng)的組織工作也要有計(jì)劃、有步驟，切實(shí)策劃和安排好。廣州人有目共睹的是，每年花市至大年初一凌晨?jī)牲c(diǎn)結(jié)束，但是，即使您早上六點(diǎn)鐘路過(guò)花市擺設(shè)地，您會(huì)發(fā)現(xiàn)：幾個(gè)小時(shí)前花市中層疊的棚架、繽紛的宣傳品、眾多的垃圾，等等，一下子不翼而泛了，展現(xiàn)在您面前的永遠(yuǎn)都是與擺花市之前一樣的寬闊而干凈的街道。淮不為之贊嘆?這就是策劃的力量，有計(jì)劃、有步驟組織1:作的碩果。但您要知道，這樣一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作，中間耗費(fèi)了多少策劃、組織工作人員的辛勤勞動(dòng)啊!所以大型，并不在于它數(shù)字的量化，而在于它的內(nèi)含及它所包含的策略性的思維和紛繁復(fù)雜的管理工作。一個(gè)婚禮，如果是很簡(jiǎn)單的一種聚會(huì)，它當(dāng)然不能算是大型公眾活動(dòng)=但有誰(shuí)會(huì)否認(rèn)，戴安娜的婚禮不是一次超大型的活動(dòng)呢?