組織慶典活動(dòng)的環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，我們需要注意很多事項(xiàng)。首先，我們應(yīng)該將慶典活動(dòng)方案制定好，活動(dòng)方案包括典禮的名稱、時(shí)間地點(diǎn)、主持人、基本流程等。如果慶典活動(dòng)比較重要，我們向相關(guān)機(jī)關(guān)申報(bào)，得到批準(zhǔn)后才能正式舉行。

 

組織慶典活動(dòng)的幾個(gè)環(huán)節(jié)

 

　　確定參加活動(dòng)的對(duì)象。慶典活動(dòng)要邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、行業(yè)及社區(qū)公眾代表、新聞?dòng)浾邊⒓印?yīng)邀人員一般是各界代表、與活動(dòng)主題相關(guān)的有關(guān)人士。一旦確定人員，應(yīng)當(dāng)及早發(fā)出邀請(qǐng)，并準(zhǔn)確掌握來(lái)賓的情況。

 

　　安排慶典活動(dòng)程序。合理安排慶典程序，一般包括:重要來(lái)賓留言、題字;主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始;奏國(guó)歌或奏樂(lè)，介紹重要來(lái)賓;領(lǐng)導(dǎo)人致詞和來(lái)賓代表講話;剪彩、參觀活動(dòng)等。有時(shí)還安排座談、宴請(qǐng)、文藝節(jié)目等活動(dòng)。

 

　　現(xiàn)場(chǎng)布置和物質(zhì)準(zhǔn)備。慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置，根據(jù)慶典內(nèi)容確定。一般包括音響、音像設(shè)備，會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)或現(xiàn)場(chǎng)的橫幅、標(biāo)語(yǔ)、彩旗、鮮花、氣球等設(shè)置。需要剪彩的，還要準(zhǔn)備緞帶、剪刀、手套、托盤(pán)。

 

　　安排接待工作。要有專門(mén)的禮賓接待人員。重要來(lái)賓的接待，要由有關(guān)負(fù)責(zé)人親自完成。要安排專門(mén)的接待室，以便正式開(kāi)始前讓來(lái)賓休息、交談。要有專人引導(dǎo)入場(chǎng)、簽到、留言、剪彩等。