展覽會上產(chǎn)品發(fā)方會的一般流程

　　事實(shí)上，在實(shí)際操作中，產(chǎn)品發(fā)布會的策劃和組織幾乎都是由主辦單位或行業(yè)協(xié)會和參展商共同完成的。其中，主辦單位主要負(fù)責(zé)整個發(fā)布會的框架設(shè)計(jì)和現(xiàn)場服務(wù)，實(shí)施方案則由助產(chǎn)品的企業(yè)來策劃和執(zhí)行。概括而言，從展覽會主辦單位的角度來講，產(chǎn)品發(fā)布會可大致分為以下五個步驟。

　　1、產(chǎn)品發(fā)布會主題的選擇  產(chǎn)品發(fā)布會一般都會傳達(dá)最新的產(chǎn)品信息和技術(shù)，其聽眾主要包括技術(shù)人員、經(jīng)銷商和新聞媒體等。因此，在策劃產(chǎn)品發(fā)布會時，主辦單位首先需要與行業(yè)內(nèi)研發(fā)能力強(qiáng)的企業(yè)及相關(guān)科研機(jī)構(gòu)溝通，了解新產(chǎn)品的發(fā)展動態(tài)和他們對產(chǎn)品發(fā)布會的需求與設(shè)想，然后確定一個大主題。之后，本屆展覽會上所有場次的發(fā)布會都可以圍繞這個大主題來展開。

　　2、設(shè)計(jì)產(chǎn)品發(fā)布會的框架  主題確定后，接下來的工作便是細(xì)分主題，所有細(xì)分主題的最終表現(xiàn)就是不同類型的最新產(chǎn)品。除了對主題進(jìn)行細(xì)分外，“產(chǎn)品發(fā)布會的框架”還包括媒體邀請計(jì)劃、觀眾組織計(jì)劃、現(xiàn)場執(zhí)行計(jì)劃等重要內(nèi)容。其中，在現(xiàn)場執(zhí)行計(jì)劃中，對不同目標(biāo)企業(yè)的發(fā)布會的統(tǒng)籌安排至關(guān)重要。

　　3、銷售產(chǎn)品發(fā)布會  制定好整個產(chǎn)品發(fā)布會的設(shè)計(jì)方案后，主辦單位就可以向相關(guān)企業(yè)尤其是本屆展覽會的目標(biāo)參展商銷售了。一般來說，銷售的主要對象是該行業(yè)內(nèi)倡導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新、注重產(chǎn)品升級的大企業(yè)。在具體操作時，主辦單位可以將產(chǎn)品發(fā)布會銷售與招商工作結(jié)合起來，并可根據(jù)實(shí)際情況對既定方案進(jìn)行靈活調(diào)整。

　　4、召開產(chǎn)品發(fā)布會  正如上文所提到的，在實(shí)際操作中，產(chǎn)品發(fā)布會的策劃和組織一般都是由主辦單位和參展商合作完成的。在具體召開產(chǎn)品發(fā)布會時，主辦單位所扮演的角色主要是進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)和提供現(xiàn)場服務(wù)，包括時間控制、企業(yè)出場順序安排和咨詢服務(wù)等。

　　5、完成善后工作  與一般的會議大同小異，產(chǎn)品發(fā)布會的善后工作（針對主辦單位）主要包括開展現(xiàn)場觀眾調(diào)查、跟蹤媒體報(bào)道情況、答謝發(fā)布產(chǎn)品的企業(yè)和進(jìn)行工作總結(jié)等。其中，對媒體報(bào)道情況的跟蹤對參加的企業(yè)而言具有很大的吸引力，因而，主辦單位應(yīng)該將其納入整個展覽會媒體工作中。